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公的研究費に関するポリシー

Penguin Labs 合同会社は、研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)に基づき、競争的研究費等の責任体制を明確化し、不正防止対策の基本方針に沿って運営・管理を行います。

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公的研究費に関するポリシー

Penguin Labs 合同会社は、研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)に基づき、競争的研究費等の責任体制を明確化し、不正防止対策の基本方針に沿って運営・管理を行います。

責任体制

「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)(平成 19 年 2 月 15 日[令和 3 年 4 月 1 日改正]文部科学大臣決定)第1節 機関内の責任体系の明確化」に基づき、競争的資金等の運営・管理に関わる者およびその責任と権限の体系は以下のとおりです。

最高管理責任者 / CEO 赤塚 慎平

  • 組織運営および研究費管理全般に関する最終的な意思決定権を有する。
  • 法令遵守、研究費等の適正使用、不正防止体制の整備に関する最終責任を有する。

統括管理責任者 / CTO 梶本 宗義

  • 不正防止に関わる体制整備の企画・運用を統括する権限を有する。
  • 組織内の不正防止体制の運用状況を把握し、改善・是正措置を講じる責任を有する。

コンプライアンス推進責任者 / CTO 梶本 宗義

  • 業務執行に関して、規程やルール遵守を指導・確認する権限を有する。
  • 業務執行における法令・規程の遵守確保、違反行為やリスクを早期発見・報告する責任を有する。

不正防止対策の基本方針

当社は、不正防止対策の基本方針を策定し、競争的研究費等の適正な運営・管理を行います。

1 責任体系の明確化

競争的研究費等の運営・管理について、以下のとおり責任者を定めます。

  • 最高管理責任者:CEO 赤塚 慎平
  • 統括管理責任者:CTO 梶本 宗義
  • コンプライアンス推進責任者:CTO 梶本 宗義

2 適正な運営・管理の基盤となる環境の整備

最高管理責任者は、適正な運営・管理の基盤となる環境の整備をするため、以下の取組を行います。

  • コンプライアンス教育・啓発活動の実施(関係者の意識の向上と浸透)
  • ルールの明確化・統一化
  • 職務権限の明確化
  • 告発等の取扱い、調査及び懲戒に関する規程の整備及び運用の透明化

3 不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定・実施

不正を発生させる要因を把握し、具体的な不正防止計画を策定・実施することにより、関係者の自主的な取組を喚起し、不正の発生を防止するため、次の取組を行います。

  • 不正防止計画の推進を担当する者又は部署の設置
  • 不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定及び実施

4 研究費の適正な運営・管理活動

不正防止計画を踏まえ、適正な予算執行を行います。また、研究費の執行に関する書類やデータ等は、後日の検証を受けられるように、定められた期間保存します。

5 情報発信・共有化の推進

競争的研究費等の使用に関するルール等について、会社内外からの相談を受け付ける窓口を設置します。また、不正防止対策の基本方針等を公表します。

相談受付窓口:当社ウェブサイトのお問い合わせページ

6 モニタリング

不正の発生の可能性を最小にすることを目指し、会社全体の視点から実効性のあるモニタリング体制を整備・実施します。また、恒常的に組織的牽制機能の充実・強化を図ります。

令和 7 年 9 月 1 日

Penguin Labs 合同会社 CEO 赤塚 慎平